神南产业发展公司机电设备管理中心作为公司机电物资的职能管理中心,承担着公司生产物资的管理与供应以及陕北矿业公司统管物资的盘点与调剂,这双重的“重担”与责任,也驱使物资的标准化与精细化管理势在必行,陕北矿业公司“五精管理”特色理念为该中心物资管理的标准化提供了指引与方向。
为解决物资仓储库存容量不够的问题,物资的摆放逐步由地铺式、平面式纵向朝立体式方向发展,2019年年底,该中心物资库“立体式货架”正式启用,它具备适合使用的范围广、承重能力强、安装便捷、存储挑选快捷等特点,也让物资的收、发、存变得更高效便利。
为进一步加强物资管理,保障账、卡、物、资金四相符,该中心于7月进行了半年度物资盘点,全体人员加班加点进行盘点,最终准确盘点物资共计20212项75.08万件,并依据盘点结果编制《物资盘点汇总表》与《库存物资盘盈盘亏表》,将盘点结果准确上报公司财务部。
为进一步完善物资验收体系,该中心认真梳理验收流程,把握关键信息并重新设计验收表单,新表单在原基础上重点体现了验收意见、实际交货时间、供应商联系方式、验收结果等重要信息,加强了物资验收流程的标准化与规范化,很好的诠释了“效率+质量”的服务理念。
为提高计划利库的准确性,该中心采取了“两条线”利库方式,一方面在线上物资管理网络里进行系统利库,另一方面在线下物资库房里进行实物的一一核对。每月月初还会组织生产中心、计划部、榆通公司共同召开月度生产材料计划的会审利库,将超量提报、不必要提报的物资在采购之前进行核减,在保证利库准确性的同时更好的为公司节省生产成本。
为贯彻公司“三提一降两保”理念,该中心实行废弃陈旧物资先交旧后领新的制度,上半年修旧利废共计31.12万件1561.56万元,同时分析研究库存结构并对积压物资提出处置建议,上半年累计盘活物资341.26万元。因疫情影响国家提倡“勒紧腰带过日子”,该中心也在业务力所能及的范围以内为公司奉献自己的力量。
“五精管理”特色理念为机电设备管理中心物资管理标准化提供了有力的理论支持,也使物资管理能够在保管仓储、核算盘点、到货验收、计划提报、修旧利废等多重维度实现全面突破。物资管理标准化建设的实现,为中心打好“统管攻坚战”奠定了坚实的基础,同时,与公司的高水平发展实现同频共振、携手向前。(何冰 卫楠楠)
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